Wettelijke vermeldingen

1. Cookies

Goed nieuws, we gebruiken nagenoeg geen cookies! Vandaar dus geen vervelende pop-up met een cookiemelding op onze site. De enige cookies die deze site plaatst, zijn functionele cookies, waarvoor geen toestemming vereist is. Deze cookies volgen u niet zoals de tracking cookies, maar maken het u makkelijker bij het bezoek aan onze site. Als u bijvoorbeeld het contactformulier invult, zal elk formulierveld even bewaard worden, zodat u bij een vergissing verder kunt zonder alles weer opnieuw te moeten invullen. Deze functionele cookies worden vanzelf weer verwijderd op het einde van uw bezoek.

 

2. Privacy en persoonsgegevens

We hechten bijzondere waarde uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Hieronder leest u hoe wij omgaan met deze gegevens. Uiteraard houden we ons aan de wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel afgekort tot AVG of GDPR, van het Engelse General Data Protection Regulation). Dit houdt in dat wij :

  • zo weinig mogelijk data verzamelen en de verwerking van persoonsgegevens beperken tot enkel wat strikt nodig is;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van de persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen  
  • op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent de persoonsgegevens.

 

Mocht u na het doornemen van deze pagina nog vragen hebben, neem dan zeker contact met ons op:

  • per e-mail: info@comptabel.be
  • via telefoon: 011 64 59 19
  • of via de post: Comptabel bv, Pater Vanduffelstraat 9 bus 2, 3900 Pelt

 

2.1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens om onze dienstverlening te kunnen waarborgen:

  • het opmaken van offertes 
  • het verwerken van uw boekhouding 
  • het opmaken van facturen
  • Internetadressen (IP) houden we tijdelijk bij om eventuele technische problemen op te sporen op de website

 

2.2. Welke gegevens verwerken we?

  • We bewaren uw gegevens even wanneer u een aanvraag om informatie doet, dat laat ons toe u terug te contacteren met de gevraagde informatie;
  • Wanneer u daadwerkelijk overgaat tot samenwerking met ons, bewaren we uw gegevens om elk kwartaal uw boekhouding te kunnen verwerken.
  • Het logboek op de server houdt technische gegevens bij (zoals het IP, opgevraagde pagina’s & bestanden, browsertype, tijdstip, statuscode) met als doel fouten te kunnen opsporen of activiteiten van hackers te kunnen nagaan.

 

2.3. Opslag van gegevens

We bewaren de gegevens zo kort mogelijk:

  • De log-bestanden van de server blijven 1 jaar bewaard: dit laat ons toe technische problemen te onderzoeken of de sporen van hackers na te gaan.
  • We maken 2 keer per dag een back-up van de site om bij een panne zo weinig mogelijk gegevens te verliezen, deze back-up wordt 7 dagen bewaard.

 

2.4. Beveiliging van de gegevens

Uiteraard beveiligen we persoonsgegevens:

  • servers en computers zijn voorzien van een legaal besturingssysteem dat up-to-date gehouden wordt, evenals van antivirussoftware en een firewall opdat onbevoegden zich niet zomaar toegang kunnen verschaffen, bijvoorbeeld middels een niet gedicht lek in het besturingssysteem;
  • alle servers en computers zijn beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord waarmee zorgvuldig omgesprongen moet worden, bovendien zijn de toegangsrechten zoveel mogelijk beperkt.

 

2.5. Uw rechten

U heeft recht op inzage, aanpassing of verwijdering van de persoonsgegevens die we van u bijhouden, via het hogervermeld adres kunt u ons contacteren. We kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven uw verzoek, om zeker te zijn dat we uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken.

2.6. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u best eerst rechtstreeks contact met ons opnemen via hogervermeld adres. Is ons antwoord onbevredigend, kunt u zich ook wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit: G.B.A. Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be vindt ook u een invulformulier om uw klacht makkelijk over te maken.  

 

2.7. Wijziging privacyverklaring

Comptabel bv kan de privacyverklaring steeds wijzigen. We hebben deze opgesteld naar goed vermogen. Aanvullingen of suggesties ter vervolmaking zijn welkom! Laatste wijziging: 30/12/2021.